你们公司有多少间会议室？最常见的答案是，无论如何，数量都不够。它们总是被占用。这很荒谬；举个例子，我们公司人手一台电脑，却连一间可用的会议室都没有。
有些人抱怨说，他们因为总是开会而没有时间做任何事。另一些人则抱怨说，他们没有被邀请参加会议，所以根本没人注意到他们。更糟糕的是：老板整天开会，做着没完没了的决定，却没有时间把决定传达给其他人。
这确实有点不可思议，但在企业界，最罕见的就是一家公司没有反复出现这个问题，这往往是一个文化问题。我承认我没有完美的解决方案，但我有一些建议，这些建议源于我的错误、经验、观察和教训，希望能最大限度地减少这个问题。这些建议是给领导者的。
让我们从圆桌骑士说起。原则上，圆桌是圆的，因为每个人的发言权都平等，所有想法都值得采纳。但别忘了，圆桌背后仍然有一位最终决策者。换句话说，总得有人来做决定。第一条原则：你的公司不是公寓；要发挥你的领导力，认真倾听，但也要坚定立场。
事实上，只要条件允许，决策都应该先于会议。也就是说，一旦最重要的决策做出，就会召开会议来规划实施方案和沟通事宜。务必避免陷入为了做决定而安排会议的常见误区，因为在这种情况下，通常最终做出的决定只是安排了另一次会议。
还有一点。如果你的员工只有在开会的时候才能见到你，或者你只有在开会的时候才能见到你的员工，那就麻烦了。走出去！别把自己高高在上，让大家经常、持续、自由地与你互动。除非你对人过敏，否则我保证，走出去你会发现一些连世界上最好的心理咨询师都无法帮助你发现的关于你自己的事情。
会议固然必要，但我们也要养成一些基本习惯。拜托，务必准时开始，准时结束。你知道大家还有其他事情要忙吗？除了看着你扮演领导角色之外，他们还有项目要完成，目标要达成，以及在公司之外精彩的个人生活。一个缺乏纪律的领导者就像一个不进球的前锋；球迷很快就会失去耐心，要求换人。
准时开始，准时结束。你知道其他人还有其他安排吗？
好的，你以前当过领导，也建立过自己的事业，当然知道如何从员工的角度看待问题。那么，请和我一起思考一下：为什么你的员工会争着参加会议？
他们或许认为（而且往往也确实如此），参加会议就等同于获得地位。那些没有被邀请参加的人就没有前途。但这样一来，我们又会遇到同样的问题：领导层有责任提升员工的可见度，并认识到职业发展和认可并非与参加会议挂钩。
有些人认为参加会议是他们无法达成目标的完美借口。我认为最可能的解释是员工性格有问题，以及管理监督缺失。但他们也可能是出于好意，只是在照搬其他模式。如果真是这样，领导层将面临更大的挑战，因为这是一个典型的管理不善案例。
最后，或许应该为公司设定另一个目标。我一直认为绩效没有上限，但在这个案例中，我认为解决方案在于设定限制并树立榜样。限制会议室数量、限制参会人数、限制会议次数、限制每位员工的参会次数。例子很简单：去散步！
莱昂内尔·安德拉德曾任Smiles、Credicard和Losango Financeira的首席执行官。目前，他是BR Distribuidora和Lojas Marisa的董事会成员。他还讲授人力资源管理和商业方面的课程。
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